1. Organisation :
L’association La Defoulade L’asso et l'ensemble des associations sportives vous proposent la 8ème édition de la Défoulade Saint-Xandraise qui se déroulera le samedi 29 juin 2024 à partir de 09h15.
2. Inscription :
- Sur le web : sur www.ladefoulade.fr avant le jeudi 27 juin 2024 minuit.
- Sur place à la maison inter-génération (rue des sports, face aux terrains de foot) de Saint-Xandre :
Uniquement le vendredi 28 juin 2024 de 16h00 à 20h00
Pas d'inscription sur place le samedi 29 juin 2024
Les participants aux épreuves « Elite » et « Challenge Entreprise » devront obligatoirement présenter soit :
- Un certificat PPS (Parcours Prévention Santé) de moins de 3 mois téléchargeable à cette adresse : https://pps.athle.fr
- une licence FFA ou UFOLEP valide au moment de la manifestation
- un certificat médical de non contre-indication à la pratique sportive datant de moins d’un an portant la mention « course à pied en compétition ».
Pour les personnes âgées de moins de 18 ans, la participation est soumise à la présentation d’une autorisation parentale.
Les pièces justificatives nécessaires devront être déposées en pièce jointe par internet ou données aux organisateurs afin de valider l’inscription.
3. Retrait des dossards :
Chaque participant sera équipé d'un dossard : celui-ci devra être retiré soit :
- Au magasin partenaire RunEver (6 rue de Belgique, Puilboreau) :
- Le samedi 22 juin de 16h00 à 19h00
- à la maison inter-génération (rue des sports, face aux terrains de foot) de Saint-Xandre :
- Le Vendredi 28 juin de 16h00 à 20h00
- Le samedi 29 juin à partir de 07h45
Les dossards devront impérativement être épinglés sur la poitrine de façon visible tout le long de la course (au moins 3 points d’attache).
4. Départ :
Le départ de la Défoulade Saint-Xandraise aura lieu sur la rue des sports à Saint-Xandre à partir de :
- 09h15 pour l’épreuve Elite (classement et chronométrage)
- 10h00 pour l’épreuve Découverte
- 14h00 pour l’épreuve Challenge Entreprise (classement et chronométrage)
- 14h45 pour l’épreuve Duo
- 17h00 pour l’épreuve Ado
- 17h45 pour l’épreuve Enfant
Un rappel des consignes de sécurité et du règlement sera fait à l'ensemble des coureurs 5 minutes avant le départ de chaque course.
Les départs auront lieu en contre la montre : par vague de 25 coureurs toutes les quatres minutes pour les courses individuelles et pour la course en duo, par vague de 6 équipes pour le challenge entreprise.
Toutefois, l'organisation se réserve le droit d'en modifier les modalités en fonction du nombre de participants.
5. Parcours :
Le parcours est réparti sur les complexes sportifs (tennis, football, pétanque), le parc de l’Aunis ainsi que sur différentes rues et chemins communaux. Différents obstacles à franchir (ramper, enjamber, grimper, ...) sont positionnés sur ce circuit.
La distance et la difficulté sont adaptées en fonction des tranches d’âge ; Ainsi les plus jeunes (8 à 11 ans) effectueront une boucle de 1,4 km, les ados une boucle de 2km, les participants des épreuves Elite et Découverte devront effectuer une boucle de 6km.
En duo : le participant 1 (>16 ans) effectuera une première partie de la boucle (soit 3km) et rejoindra le participant 2 en zone de relais pour effectuer ensemble la seconde partie de la boucle (3km).
Pour le Challenge Entreprise, l’équipe entière effectuera la boucle de 6km.
6. Franchissement des obstacles :
Chacun est libre de franchir ou d’éviter un ou plusieurs obstacles en fonction de ses aptitudes.
Toutefois, le choix de franchir ou d’éviter l’obstacle ne se fera qu’après avoir attendu son tour.
En cas de non-franchissement d’un obstacle (même partiel), le participant se verra attribuer une pénalité sous forme de burpees à exécuter sur place.
Un participant est considéré comme ‘finisher’ qu’après le passage de la ligne d’arrivée. Pour le relais et le challenge, c’est le passage du dernier coéquipier qui fait foi.
Si un participant franchit plusieurs fois la ligne d’arrivée (par exemple pour accompagner un autre coureur) c’est son dernier passage qui sera retenu.
7. Tenu vestimentaire :
Afin de participer à l'ambiance festive et décalée de l'épreuve, le port de déguisement est encouragé mais ne devra pas entraver la progression des participants, notamment pour le franchissement des obstacles, ni présenter un risque quelconque de blessure pour ces derniers.
Il est rappelé quelques consignes de sécurité :
- Pensez à retirer vos bijoux (collier, piercing, …)
- Préférez des vêtements proches du corps pour éviter qu’ils ne s’accrochent, qui ne craignent pas d’être déchirées ou souillées …
- Attachez vos cheveux si nécessaires
Les chaussures à pointes ainsi que les chaussures à crampons sont interdites sur le circuit.
8. Ravitaillement :
A mi-course, au niveau de la place du marché, pour les participants des épreuves Elite, Découverte, Duo et Challenge Entreprise ainsi qu’en fin de parcours pour tous les participants.
Des poubelles sont mises à disposition ; il est interdit de jeter des déchets en dehors de cette zone sous peine de disqualification.
9. Résultats et récompenses :
Toutes les courses seront récompensées mais seules les courses élite et challenge entreprise font l’objet d’un chronométrage et d’un classement officiel.
La remise des récompenses aura lieu au podium situé près de la salle inter-génération :
- A 12h00 pour la course élite : seront récompensés les trois premières femmes et les trois premiers hommes du classement scratch
- A 12h15 pour la course découverte : les récompenses seront attribuées par tirage au sort
- A 16h15 pour la course challenge entreprise : seront récompensées les trois premières équipes mixtes
- A 16h30 pour la course duo : les récompenses seront attribuées par tirage au sort
- A 18h30 pour la course ado : les récompenses seront attribuées par tirage au sort
- A 18h45 pour la course enfant : tous les participants seront récompensés et seront conviés à monter sur l’estrade pour recevoir leur cadeau
Tout coureur qui ne se présentera pas pour la remise du prix sera considéré comme renonçant à sa récompense.
Les résultats pour les épreuves chronométrées seront publiés sur le site www.ladefoulade.fr dans les 48 heures.
10. Médical/Sécurité
Tous les obstacles sont sécurisés par un ou plusieurs bénévoles.
L'assistance médicale est confiée à l’ASSSA 17 (FFSS) dont le poste médical est situé dans le parc de l’Aunis, près de l’arrivée.
A noter que l’ASSSA 17 pourra déclarer hors course un coureur pour des raisons médicales.
11. Stationnement
Des parkings sont disponibles à proximité : face à l’église, autour de la mairie, près de la salle de l’Agora.
Le stationnement à l’intérieur de Saint-Xandre est toléré sous réserve du respect des règles de sécurité, du code de la route et de l’arrêté municipal mis en place. Le passage des véhicules de secours devra impérativement être possible en tout lieu.
12. Droit à l'image – CNIL :
Par son inscription, le participant accorde aux organisateurs, la libre utilisation des photos, vidéos, images Internet et tout enregistrement relatif à cette épreuve.
Toutefois, une demande peut être faite par mail (contact@ladefoulade.fr), à l’organisation, pour retirer une photo d’une publication d’un canal de communication (site web ou réseaux sociaux).
Conformément aux dispositions de la réglementation applicable en matière de protection des données à caractère personnel, en particulier le règlement européen 2016/679 sur la protection des Données (le « RGPD »), vous disposez d’un droit d’accès et d’un droit de rectification sur vos Données personnelles.
13. Annulation force majeure :
En cas de force majeure, de catastrophe naturelle, d'arrêté préfectoral, de requête de l'autorité administrative ou de tout autre motif indépendant de la volonté des organisateurs ou de toute autre circonstance susceptible de mettre en danger la sécurité des concurrents, les organisateurs se réservent le droit d'annuler les épreuves, ou d'y mettre fin à tout instant, sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement ou versement d'indemnité.
14. Assurance et responsabilité :
Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance responsabilité civile souscrite auprès de la MAIF pour la durée de l’épreuve.
Le participant admet que la participation à cette épreuve comporte certaines contraintes et risques et qu'il ne doit pas s'inscrire s'il n'est pas correctement entraîné ni apte médicalement.
Les licenciés bénéficient des garanties accordées par les assurances liées à leur licence sportive. Pour les autres participants, la souscription d’une assurance dommages corporels est fortement recommandée.
L’organisation ne peut en aucun cas être tenue pour responsable en cas d’accident ou de défaillance des participants notamment ceux consécutifs à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante. La participation se fait sous l’entière responsabilité des concurrents avec renonciation à tout recours contre les organisateurs en cas de dommages ou de séquelles ultérieurs à la course.
15. Non-respect au règlement :
Tout manquement au règlement, au non-respect de l'environnement, des structures ou des personnes pourra faire l'objet d'une pénlité ou d'une disqualification.
